top of page

Meer (leren) delegeren, een goed voornemen voor het nieuwe jaar ...

Bijgewerkt op: 30 jan

Meer leren delegeren

Het begin van een nieuw jaar staat voor een nieuwe start en de bijbehorende goede voornemens. Eentje dat hoog op de lijst staat, maar zelden wordt nageleefd, is om het af en toe echt eens rustiger aan te doen. Zeker als ondernemer slokken je dagelijkse verantwoordelijkheden en de passie voor je bedrijf, je al snel weer helemaal op.


Neem je daarom eens voor om meer te delegeren. Het is iets wat je moet leren, maar wat zeer goed haalbaar is. Hierdoor creëer je meer rust, terwijl alles wat moet gebeuren ook wordt gedaan. Sterker nog, zowel je bedrijf als je privéleven zullen er wel bij varen!



Over delegeren


Delegeren betekent simpelweg dat je taken of verantwoordelijkheden overdraagt aan iemand anders. Dit kan variëren van het doorgeven van administratief werk en projectmanagers aanstellen tot het inhuren van externe professionals voor uiteenlopende zaken, niet enkel voor je bedrijf maar ook privé.

Delegeren zorgt ervoor dat jij je kunt concentreren op jouw kerntaken als ondernemer. Zonder afleiding van taken die te tijdrovend zijn, waarvan je zelf eigenlijk weinig kennis hebt of waaraan je geen plezier beleeft.


Helpende handen Taken uitbesteden

Wat je zelf doet, doe je niet altijd beter


Veel ondernemers en managers worstelen met delegeren, omdat ze perfectionistisch zijn en denken dat ze het zelf beter kunnen. Toch blijkt in de praktijk dat wat je zelf doet, niet altijd beter is. Iedereen heeft nu eenmaal een specialiteit, specifieke kennis en een bepaalde persoonlijkheid. Het is aan jou als leider om de juiste taken aan de juiste mensen te delegeren.


Door goed te delegeren vermindert jouw werkdruk, wordt er efficiënter gewerkt en motiveer je mensen met taken waarin zij kunnen uitblinken, wat jouw bedrijf uiteraard ook ten goede komt. Het resultaat zal in veel gevallen beter zijn dan wanneer je het zelf zou doen, en bovendien bespaar je tijd en energie die je elders kunt inzetten. Zo krijg jij meer tijd voor strategische taken en zul je kunnen rekenen op betrokken medewerkers die snel, efficiënt en met plezier voor jou werken.



Investeren in delegeren = geld besparen


Hoewel het in eerste instantie lijkt alsof je meer kosten maakt door iemand anders in te huren, kan delegeren je juist geld besparen. Wanneer je als ondernemer of manager alles zelf probeert te doen, ben je namelijk niet optimaal bezig met de kerntaken die jouw bedrijf vooruithelpen. Dit betekent dat je kansen misloopt die potentieel veel winst opleveren.


Door een professional in te schakelen voor bijvoorbeeld boekhouding of marketing, kun je meer tijd vrijmaken voor de strategische groei van je bedrijf, wat uiteindelijk meer inkomsten oplevert dan de kosten van het uitbesteden van bepaalde taken.

Daarnaast kunnen specifieke vaardigheden die je zelf niet beheerst, veel efficiënter worden uitgevoerd door een expert die wellicht zelfs een lager uurloon hanteert dan dat van jou. Dit zorgt voor een hogere kwaliteit van het werk en kan helpen om fouten en tijdverspilling te voorkomen, wat op lange termijn voordelig is voor je bedrijf.


Besparen door te investeren in delegeren

Stap voor stap leren delegeren


Delegeren is een vaardigheid die niet iedereen heeft. Vooral voor perfectionistische mensen die gewend zijn om alles zelf te doen, is het soms al een hele uitdaging om kleine dingen uit handen te geven. Zoals hierboven aangegeven, heeft delegeren echter veel voordelen en het loont dan ook de moeite om, stap voor stap, te leren delegeren:


  1. Breng in kaart welke taken je het best delegeert.

  2. Selecteer voor iedere te delegeren taak de juiste persoon.

  3. Communiceer duidelijk wat de taak inhoudt, wat je verwachtingen zijn van degene aan wie je delegeert en welk resultaat je tegen wanneer verwacht.

  4. Toon dat je vertrouwen hebt in de medewerker die de taak uitvoert en geef voldoende autonomie.

  5. Vermijd micromanagen (!), maar plan wel momenten in om te overleggen en te evalueren.

  6. Laat weten dat je altijd beschikbaar bent voor vragen en bied waar nodig ondersteuning.

  7. Geef positieve, constructieve feedback en toon je waardering voor de inzet.

Taken overdragen delegeren evalueren

Omarm het leerproces en leer los te laten


Delegeren is een leerproces voor beide partijen. Het is belangrijk om geduldig te zijn en te begrijpen dat niet alles perfect zal gaan, vooral niet in het begin. Als een taak niet goed wordt uitgevoerd, analyseer dan wat er misging en hoe je dit een volgende keer beter kunt aanpakken. Wees steeds zelfkritisch en vraag je heel bewust af wat je zelf anders kunt doen om een beter resultaat te behalen. Het is een kans voor zowel jou als je medewerkers om te groeien en om van jullie samenwerking een succesverhaal te maken.


Delegeren draait uiteindelijk om vertrouwen en leren loslaten. Het is een uitdaging voor veel mensen, vooral voor perfectionisten, maar het is essentieel om te groeien. Het betekent dat je accepteert dat niet alles op precies dezelfde manier zal gebeuren zoals jij het zou doen, maar dat het resultaat toch goed genoeg is en zorgt voor succes op de lange termijn.


Samen sterker synergie door delegeren

Delegeren, een goed en haalbaar voornemen


Delegeren is niet enkel een manier om werk te verdelen, het is een slimme strategie die zowel jou als je bedrijf ten goede komt. Je kunt je focussen op wat echt belangrijk is, vermindert stress en verhoogt de productiviteit van je team. Bovendien kan het financieel voordelig zijn, doordat je je tijd efficiënter kunt besteden en kunt profiteren van de expertise van anderen.


Maak van delegeren dus een vast onderdeel van je voornemens voor het nieuwe jaar!


 

Onze tips:

 

1.      Leer los te laten en vertrouw op anderen.

2.      Geef een ander de ruimte om zelf met oplossingen te komen.

3.      Delegeer gestructureerd en niet ad hoc.

4.      Schakel een freelancer in als je interne medewerkers geen tijd of de benodigde expertise hebben.

5.      Accepteer dat niet alles perfect zal verlopen en stuur bij naar de toekomst toe.

6.      Doe aan zelfreflectie en bedenk hoe je nog meer resultaat kunt halen uit delegeren.


Tips voor ondernemers
 


Comentarios

Obtuvo 0 de 5 estrellas.
Aún no hay calificaciones

Los comentarios se han desactivado.
bottom of page